Leverantören ska stödja och respektera mänskliga rättigheter
Leverantören ska försäkra sig om att den inte medverkar, direkt eller indirekt, till kränkningar av mänskliga rättigheter enligt FN:s allmänna förklaring av de mänskliga rättigheterna (1948). Detta innebär även att leverantören inte får underlåta att ställa frågor om kränkningar av de mänskliga rättigheterna eller dra nytta av kränkningar som begås av någon annan.
Leverantören ska ha rutiner för att regelbundet utvärdera risken för att leverantören genom sin verksamhet medverkar till kränkningar av de mänskliga rättigheterna och åtgärda eventuella risker. Detta arbete förutsätter att den ansvariga för uppförandekodens efterlevnad besitter kunskap om de mänskliga rättigheterna. Råder osäkerhet kring vad dessa innefattar bör Lammhults Design Group kontaktas för förtydligande.
Ingen form av barnarbete får förekomma
Med barnarbete avses all ekonomisk aktivitet som utförs av en person i skolpliktig ålder eller yngre. Ingen arbetstagare får vara under 15 år (eller 14 år om den nationella lagstiftningen tillåter detta), eller yngre än minimiåldern för arbete, om denna ålder överstiger 15 år. Ungdomar mellan 15 och 18 år får endast arbeta med icke-farliga arbetsmoment, under förutsättning att de uppnått legal ålder för att arbeta och har fullgjort nationell skolplikt. Om arbete utförs av ungdomar mellan 15 och 18 år ska tillåtna (icke-farliga) arbetsmoment finnas tydligt nedtecknade i en policy. Undantaget som medger en minimiålder om 14 år för icke-farligt arbete gäller endast i länder där åldern för avslutad obligatorisk skolgång är lägre än 15 år och där detta är tillåtet enligt nationell lagstiftning. Personer under 18 år får inte arbeta nattetid eller under farliga förhållanden. Barnarbete omfattar även aktivitet eller arbete som skadar den intellektuella, fysiska, sociala eller moraliska utvecklingen hos en person under 18 år, eller som undergräver utbildningen genom att hindra skolgång, framtvinga förtida skolavbrott eller kräva samtidig skolgång och arbete.
Om barnarbete upptäcks ska leverantören agera utifrån barnets bästa samt hitta lämpliga och långsiktiga lösningar i samråd med barnet och barnets familj, med syfte att eftersträva att barnet möjliggörs fortsatt deltagande i skolutbildning. Leverantören ska därvid utveckla, delta i eller bidra till riktlinjer och program som gör det möjligt för barnet att gå i och stanna kvar i utbildning tills barnet inte längre är ett barn.
Ingen form av tvångsarbete får förekomma
Med tvångsarbete avses arbete eller tjänster som utförs genom hot om straff eller liknande och som inte utförs på frivillig basis. Ingen typ av tvångsarbete, exempelvis någon form av slavarbete eller annan människohandel, får lov att förekomma. Det får inte heller förekomma krav på konfiskering av pass, andra identitetshandlingar eller pengar som en förutsättning för arbete. Arbetstagare får inte åläggas rekryteringsavgifter eller andra avgifter för att erhålla anställning och får inte hållas i skuldberoende till leverantören eller till rekryteringsagenter. Allt arbete ska vara frivilligt, och arbetstagaren ska ha rätt att sluta sitt arbete efter en skälig uppsägningstid i enlighet med nationell lagstiftning.
Ingen form av diskriminering och trakasserier får förekomma
Leverantören ska verka för mångfald och lika möjligheter i verksamheten samt säkerställa att alla arbetstagare behandlas med respekt och åtnjuter en säker arbetsmiljö. Ingen form av diskriminering eller trakasserier får förekomma i verksamheten.
Med diskriminering avses åtskillnad av arbetstagare som inte grundar sig på meriter eller kvaliteter, utan innebär särbehandling på osakliga grunder. Diskriminering på grundval av etnisk tillhörighet, ras, kast, kön, ålder, civilstånd, graviditet, religion, socialt eller etniskt ursprung, nationalitet, funktionsnedsättning, politiska åsikter, fackligt engagemang, sexuell orientering eller annan diskrimineringsgrund i enlighet med tillämplig lagstiftning får inte förekomma.
Med trakasserier avses en verbal eller icke-verbal behandling som är oönskad och kränker någons värdighet, däribland sexuella trakasserier eller någon annan form av psykisk eller fysisk bestraffning. Det får inte förekomma trakasserier i verksamheten.
Diskrimineringsförbudet gäller vid rekrytering, lön och ersättning, tillgång till utbildning, befordran, uppsägning och pensionering.
Fysiska övergrepp eller fysisk bestraffning, hot om fysiska övergrepp, sexuella eller andra trakasserier, verbala övergrepp och andra former av hot eller skrämsel är förbjudna.
För att säkerställa att diskriminering och trakasserier inte förekommer i verksamheten ska leverantören regelbundet upprätta riskanalyser av verksamheten. Riskanalyserna bör regelbundet följas upp, exempelvis genom avstämning av eventuella brister i förhållande till de krav som uppställs i denna kod.
Säkerställa föreningsfrihet och kollektiva förhandlingar
Leverantören ska erkänna och respektera arbetstagares rätt att frivilligt organisera sig fackligt och delta i kollektiva förhandlingar utan risk för vedergällning, hot eller ofredande. Leverantören ska säkerställa att fackliga representanter kan utföra sina uppgifter på arbetsplatsen och inte tillåta någon form av bestraffning eller särbehandling av arbetstagare som är fackligt anslutna. I länder där föreningsfriheten är begränsad eller under utveckling, ska leverantören medverka till att arbetstagare får möta företagsledningen för att diskutera löne- och arbetsvillkor utan negativa konsekvenser.
Leverantören ska inta en öppen hållning till fackföreningars verksamhet och organisatoriska arbete. Där rätten till föreningsfrihet och kollektiva förhandlingar begränsas i lag ska leverantören underlätta, och inte hindra, utvecklingen av parallella former för oberoende och fri organisering och förhandling.
Erbjuda lagliga löner och arbetstider
Vi följer UN Global Compacts rekommendationer i förhållande till löner och arbetstider.
Leverantörens anställda ska ha:
- Arbetstider som följer nationell lag, kollektivavtal och denna uppförandekod, beroende på vilket regelverk som ger arbetstagaren starkast skydd.
- Övertid som följer nationell lagstiftning eller branschstandard och som används ansvarsfullt med hänsyn till omfattning, frekvens och arbetade timmar. Om relevant lagstiftning saknas ska övertid alltid vara frivillig. Övertid får inte användas som ersättning för reguljär anställning och ska ersättas med förhöjd ersättning; minst 125 procent av ordinarie lön rekommenderas.
- Skriftliga anställningsavtal på ett språk som de förstår och som innehåller beskrivning av arbetsuppgifter, arbetstider, lön och ledighet.
- Rätt till lagstadgad ledighet, inklusive sjuk- och föräldraledighet, enligt nationell lagstiftning.
- Rätt till minst en vilodag i veckan. Veckoarbetstiden får inte överstiga den lagstadgade gränsen eller 60 timmar i veckan, inklusive övertid.
- Rätt till raster under arbetsdagen.
- Rätt till lagstadgad övertidsersättning. Detta ska tydligt specificeras i lönebeskedet.
Lön ska utbetalas regelbundet, direkt till arbetstagaren, på utsatt tid och till fullo. Löneavdrag som disciplinär åtgärd är inte tillåtet. Principerna ovan gäller även de som arbetar för leverantören under anställningslika förhållanden, såsom exempelvis bemanningsanställda och konsulter. Leverantören ska dock eftersträva att arbetstagare anställs inom ramen för sedvanliga anställningsformer i enlighet med tillämplig lagstiftning. Leverantören ska verka för att skäliga levnadslöner betalas till arbetstagarna, och får i inget fall betala mindre än den nationellt/lokalt lagstadgade minimilönen. Lön och förmåner för en normal arbetsvecka ska minst motsvara den högsta tillämpliga nivån enligt nationell lag, kollektivavtal eller branschriktmärke, och leverantören ska under alla omständigheter eftersträva att lönen är tillräcklig för att täcka grundläggande behov och ge ett visst utrymme för disponibel inkomst.
Arbete ska i största möjliga utsträckning bygga på ett erkänt anställningsförhållande enligt nationell lag och praxis. Skyldigheter gentemot arbetstagare enligt arbetsrättslig lagstiftning och regler om social trygghet får inte kringgås genom arbetskraftsentreprenader, underentreprenader, hemarbete, lärlingsprogram utan verkligt syfte att förmedla färdigheter eller erbjuda reguljär anställning, eller överdriven användning av tidsbegränsade anställningar.
Alla arbetstagare ska före anställning få skriftlig och begriplig information om sina lönevillkor och vid varje löneutbetalning få begriplig information om lönen för den aktuella löneperioden. Löneavdrag som inte följer av nationell lag får endast göras med den berörda arbetstagarens uttryckliga samtycke. Samtliga disciplinära åtgärder ska dokumenteras.
Säkerställa en säker och hygienisk arbetsmiljö
Leverantören ska säkerställa att arbetstagare arbetar i en säker och hygienisk arbetsmiljö, vilket innebär att arbetstagare garanteras vara skyddade mot förhållanden som kan utgöra en fara för den fysiska och/eller psykiska hälsan. Riskanalyser ska genomföras och förebyggande åtgärder vidtas för att minimera risken för skador och ohälsa, särskilt med fokus på riskmoment samt farliga maskiner och utrustning. Skador ska rapporteras och dokumenteras. Arbetstagare ska få utbildning om de eventuella hälsorisker som arbetet kan medföra, inklusive brandsäkerhet, farliga arbetsmoment och första hjälpen. Arbetsgivaren ska tillhandahålla relevant skyddsutrustning och se till att skriftlig information om hälsa och säkerhet finns lättillgänglig på arbetsplatsen, utan kostnad för arbetstagaren.
Arbetsmiljöutbildning ska ges regelbundet och dokumenteras. Utbildningen ska upprepas för nya eller omplacerade arbetstagare när deras arbetsuppgifter skiljer sig från de tidigare arbetsuppgifterna.
Arbetstagarna ska ha tillgång till rena toaletter och dricksvatten samt, där det är relevant, hygieniska utrymmen för förvaring av livsmedel.
Ansvaret för hälsa och säkerhet ska tilldelas en företrädare för högsta ledningen.
Vid användning av kemikalier ska dessa hanteras på ett säkert sätt, och information om kemikalierna och deras hantering ska finnas tillgänglig för all berörd personal på ett språk de förstår. Alla behållare innehållande kemikalier ska vara korrekt uppmärkta med nödvändig information. Det ska även finnas beredskap för eventuellt läckage. Leverantören ska säkerställa att skriftliga rutiner avseende kemiska risker finns upprättade samt löpande utvärdera och följa upp sådana risker. När risker inte kan elimineras ska leverantören förse arbetstagarna och/eller arbetsplatsen med lämplig skyddsutrustning.
Leverantören ska säkerställa att arbetsplatsen är försedd med nödvändig brandskyddsutrustning, såsom nödutgångar, rökdetektorer, brandsläckare och brandfiltar. Nödutgångar ska vara tydligt markerade och upplysta och får inte vara blockerade. Utrymningsövningar och testning av brandlarm ska genomföras regelbundet.
Ingen form av fysisk bestraffning är tillåten för disciplinära syften.
Arbetstagare och deras fackföreningar ska rådfrågas i frågor som rör hälsa och säkerhet i arbetet.
I de fall arbetstagare erbjuds husrum ska detta ge möjlighet för avskildhet, tystnad och personlig hygien.
Boende som tillhandahålls av leverantören ska dessutom vara rent, säkert och tillgodose arbetstagarnas grundläggande behov.
Verka för minskad miljöpåverkan
Leverantören ska bedriva sin verksamhet med hänsyn till miljön och följa lokal och nationell miljölagstiftning. Leverantören ska säkerställa att verksamheten innehar och följer tillämpliga miljötillstånd. Genom att ha skriftliga rutiner för att identifiera, mäta och följa upp sin miljöpåverkan ska leverantören arbeta med att ständigt förbättra sin miljöprestanda och minimera sin energi- och resursförbrukning samt utsläpp (till mark, vatten och luft). Hänsyn ska även tas till miljöpåverkan, samt påverkan på människor, vid materialval. Försiktighetsprincipen ska tillämpas i hela verksamheten. Leverantören ska även ha ett kemikaliehanteringssystem och arbeta proaktivt för att minimera och fasa ut farliga substanser i produkter och produktionen.
Leverantören ska sträva mot ett livscykelperspektiv avseende miljöpåverkan från produkter och tjänster, och ska ställa miljökrav på underleverantörer. Detta innebär att leverantören medvetet strävar efter att använda så mycket återvunnet material som möjligt i produkter och emballage. Det avfall som genereras ska omhändertas på ett systematiskt och miljöriktigt sätt som möjliggör maximerad andel återvinning och återbruk.
Leverantören ska främja klimatåtgärder som bidrar till att nationella och internationella klimatmål uppnås.
Användningen av jungfruliga råvaror ska minska genom kontinuerlig optimering av råvaruanvändningen, ökad återvinning och återanvändning, minimering av avfall samt erbjudanden och lösningar i linje med en cirkulär ekonomi.
Råvaror från arter som är förtecknade i CITES eller klassificerade som akut hotade, starkt hotade eller sårbara på IUCN:s rödlista över hotade arter får inte användas.
Kemikalieanvändningen ska kontrolleras och utvärderas. Där det är tillämpligt ska substitution och/eller alternativa processer användas för att minska hälso- och miljörisker och förbättra resurseffektiviteten.
Avfall ska lagras, hanteras, transporteras och bortskaffas på ett sätt som skyddar arbetstagarnas hälsa, människor i omgivande samhällen och miljön. Strategier för effektiv vattenanvändning ska främjas där det är relevant.
Leverantören ska säkerställa att varken den egna verksamheten eller underleverantörer bidrar till olaglig avhysning eller olagligt övertagande av land, skog eller vatten, till att människor berövas sina försörjningsmöjligheter eller sin rätt att fritt nyttja naturresurser, eller till någon annan allvarlig negativ miljöpåverkan som exempelvis kan påverka människors tillgång till dricksvatten, livsmedelsproduktion eller annan grundläggande samhällsservice.
Alla folk har rätt till självbestämmande och att fritt förfoga över sina naturtillgångar och naturresurser. Ett folk får inte berövas sina försörjningsmöjligheter.
Leverantören ska respektera urfolks rättigheter till mark, territorier och naturresurser som de traditionellt har ägt, besatt, brukat eller på annat sätt förvärvat. Detta innefattar rätten till fritt och informerat förhandssamtycke.
Leverantören ska respektera rätten till en säker, ren, hälsosam och hållbar miljö. Denna rättighet är en integrerad del av det fulla åtnjutandet av rätten till liv, hälsa, mat, vatten och sanitet.
Säkra god affärsetik samt motverka all form av korruption
Leverantörens verksamhet ska bedrivas enligt god affärssed, främja fri konkurrens och hålla hög etisk standard. Ingen form av korruption, maktmissbruk, muta eller penningtvätt är tillåten. Leverantören ska inte direkt eller indirekt erbjuda eller ge otillbörlig betalning eller annan ersättning till någon person eller organisation i syfte att erhålla, behålla eller styra affärer eller få annan otillbörlig fördel inom ramen för sin verksamhet. Leverantören ska inte direkt eller indirekt begära eller acceptera någon form av otillbörlig betalning eller annan ersättning från tredje part som kan påverka objektiviteten vid affärsbeslut.
Leverantören ska ha skriftliga rutiner för hantering av eventuell korruption.
Förbudet mot korruption och oetiskt agerande omfattar även förskingring, handel med inflytande, missbruk av tjänsteställning, olagligt berikande, penningtvätt av vinning från brott, häleri och hindrande av rättvisan. Leverantören får inte ingå avtal i syfte att snedvrida konkurrensen eller missbruka en dominerande ställning.
Leverantören ska avstå från skatteupplägg där det är osäkert om upplägget ryms inom lagens ramar och från skatteplanering som utnyttjar brister i skatteregler för att artificiellt flytta vinster till länder med låg eller ingen beskattning.
Arbetstagare ska få regelbunden utbildning i affärsetik. Utbildningen ska även ges till nya eller omplacerade arbetstagare.
Konfidentiell information som rör Lammhults Design Group eller Lammhults Design Groups kunders verksamhet får bara användas för det ändamål den är avsedd. Leverantören ska ha tydliga rutiner för hantering av konfidentiell information avseende Lammhults Design Group och säkerställa att sådan information inte kommer obehöriga tillhanda. All information ska hanteras varsamt och återhållsamt i den dagliga verksamheten. Vid eventuell misstanke om att information om Lammhults Design Group kommit obehöriga tillhanda, är leverantören skyldig att omedelbart kontakta Lammhults Design Group och vidta åtgärder för att begränsa skadan.
